От кафе до зала на 5000 человек: как студент изменил рынок бизнес-ивентов

Этой осенью команда Business Sharks в четвертый раз соберет тысячи предпринимателей.

Главное бизнес-событие года, конференция SALESCONF UPGRADE, пройдет 18 октября в "Чижовка-Арене".

За внешней легкостью организации таких мероприятий скрываются бессонные ночи, кассовые разрывы и работа в режиме 24/7.

Основатель проекта Владислав Милевский раскрывает кухню событийного бизнеса, где главным козырем стал возраст.

Как студент построил бизнес-империю

Всего 2,5 года назад Владислав Милевский пытался собрать хотя бы 10 человек на бесплатную бизнес-встречу в минском кафе. Сегодня его команда готовится к конференции на 5000 предпринимателей.

Взлет до организатора крупнейших бизнес-событий страны оказался стремительным.

"Мы начинали с маленьких мероприятий для студентов в кафешке, где не могли собрать бесплатно даже 10 человек. Сейчас сложно представить, но тогда каждая регистрация была для нас праздником", – вспоминает Владислав.

За 2,5 года команда провела около 70 мероприятий разных форматов. Путь был энергоемким, но именно этот опыт позволил найти свою нишу.

"Поняли, что лучше всего у нас получаются большие масштабные события. Мы молодые, заряженные, у нас достаточно на это энергии", – объясняет Милевский.

Динамика роста впечатляет: первый рекорд – 1000 участников, второй – 2000, текущая цель – 5000 участников на конференции 18 октября.

За сухими цифрами скрываются бессонные ночи, работа без выходных и готовность рисковать.

На старте проекта команда неоднократно сталкивалась с ситуацией, когда за неделю до мероприятия на него было зарегистрировано всего 15 человек при необходимости собрать 100+.

Сегодня Business Sharks – лидер рынка бизнес-мероприятий в Беларуси. Их история доказывает: молодой возраст – не помеха для создания масштабного бизнеса. Главное – не бояться начинать с малого, даже если первые шаги кажутся незначительными.

"Каждое мероприятие – это новые вызовы. Но именно это и заставляет нас двигаться вперед и ставить все более амбициозные цели", – признается Владислав.

Когда молодость – преимущество

Средний возраст команды Business Sharks – 20 лет. Пока большинство их ровесников сидят на парах и готовятся к экзаменам, они ведут переговоры с именитыми спикерами и решают организационные задачи крупных форумов. Молодость команды они превратили в конкурентное преимущество.

"Мы понимаем, что у студентов меньше времени из-за учебы, но их огромный потенциал компенсирует этот момент", – объясняет свой подход Владислав.

Особенность Business Sharks – в умении работать с людьми старше себя в два раза. Для 21-летнего лидера это не проблема: "За 2,5 года я пережил столько бизнес-потрясений и «долин смерти», что мой порог тревоги практически нулевой".

Сейчас команда начинает взрослеть: все больше участников процессов старше Владислава в полтора-два раза. Микс из молодой энергии и взрослого опыта дает удивительные результаты.

Однако есть и вызовы: 90% команды приходится заново нанимать перед каждым крупным мероприятием. Остается только костяк, который держит на себе все процессы.

“По сути, каждый раз это новый бизнес. Благо всегда рядом есть надежная основа команды: Данила Романюк (ивент-директор), Роман Самусевич (коммерческий директор), Дмитрий Герасименя (архитектор нашего отдела продаж), Анна Милевская (руководитель отдела маркетинга). Без их поддержки ничего бы не получилось”, – признается основатель Business Sharks.

Закулисье мероприятий, которое не видят гости

По словам Владислава, многие думают, будто организация ивентов – легкий процесс.

"Видят молодых ребят, которые собирают тысячи людей в залах, и думают: раз студенты могут, значит, и мы сможем", – с легкой иронией рассказывает он.

"За месяц до мероприятия все, кроме самого события, отходит на задний план, весь фокус уходит туда", – объясняет организатор.

А главное: приходится всегда быть готовыми к неожиданностям.

"Себестоимость нашего мероприятия – достаточно солидная сумма. Понимание, окупишься ты или нет, наступает только после ивента. До этого почти невозможно что-то прогнозировать", – делится основатель Business Sharks.

Особенность событийного бизнеса – в непредсказуемости: 40% участников покупают билеты в последние 1,5–2 недели перед мероприятием. Это создает постоянное эмоциональное напряжение.

"На прошлом мероприятии за 7 дней до события в кассе не хватало Br250 тысяч. Представьте: до мероприятия неделя, а у нас дыра в бюджете", – вспоминает Владислав.

Самое сложное, по его признанию, это эмоциональные качели.

"Приходится заряжать коллег энергией и рассказывать истории наших прошлых побед, чтобы они не боялись последних двух недель. До них главное добраться, а там всегда огромный ажиотаж, приходится иногда отказывать участникам в продаже", – рассказывает он.

При этом команда научилась принимать такие вызовы как данность.

"Волнение убивает, поэтому внутри команды мы быстро уничтожаем любые сомнения", – говорит основатель Business Sharks.

За внешним глянцем успешных мероприятий скрывается огромная работа, финансовые риски и постоянное психологическое напряжение. Но именно готовность принимать эти вызовы и отличает профессионалов от любителей в events-индустрии.

Для успеха в бизнесе важны не годы в резюме, а горящие глаза и готовность брать на себя ответственность.

Видеоинтервью “Закулисье конференций” с Владиславом Милевским можно посмотреть здесь