Как найти время на себя: советы от эксперта по тайм-менеджменту

Между работой, домом и бесконечными "срочно" вы теряете себя в круговороте дел.

Как перестать быть вечно занятым без чувства вины и усталости?

Практичные советы для тех, кто устал жить на бегу, дал Алексей Володось, специалист по вопросам личной эффективности, эксперт в области планирования и тайм-менеджмента, коуч ICF.

Не ждите момента – используйте 15-минутки

Реально ли найти 25-й час в ваших сутках? Искать его за рамками 24 часов бессмысленно.

На самом деле он скрывается внутри дня в формате 10–15-минутных пауз и ожиданий.

"Утром я отвозил жену на работу. Договорились выехать в одно время, а по факту я ждал ее в машине 15 минут. Что обычно происходит в такой ситуации? Можно беситься, листать ленту в социальных сетях или отвечать на сообщения в чатах. Единицы задают себе вопрос: а какую важную задачу я мог бы сейчас сделать?" – рассуждает Алексей.

"Я же утром, во время ожидания жены, написал новый пост в социальных сетях и сделал сторис", – рассказывает Алексей.

В обед Алексей поехал к стоматологу, в очереди перед ним было четыре человека. Это время он тоже провел с пользой.

"Я смонтировал видео для публикации. Телефон сейчас отлично заменяет компьютер", – делится эксперт в области тайм-менеджмента.

Тут и рождается первое правило: важно иметь под рукой список ключевых дел – существенных, но не срочных задач.

В периоды форс-мажоров (еще их можно называть временем возможностей) выбирайте ключевую задачу из списка и выполняйте ее.

Обязательная встреча с собой

На тренингах по тайм-менеджменту большинство слушателей сильно удивляется правильному ответу на вопрос: что запланировать первым делом? Может быть, важную задачу, все срочные задания или то, что должен за сегодня успеть?

На самом деле все срочные задачи и то, что вы должны сделать, – это требования. А как мы относимся к тем, кто от нас что-то требует? Зачастую не очень-то хорошо. Следовательно, такое планирование не сработает.

"На самом деле первым следует планировать отдых, или, другими словами, время на себя. Прямо сейчас у многих проскользнула мысль: как же так можно?! Зачастую мы стараемся сделать все для всех, забывая о себе", – считает Алексей.

Нужно разобраться, почему вы не готовы тратить время на себя. Но важно понять, что такая трата времени, как все привыкли называть, является инвестицией в себя.

И если сложно принять мысль, что можно и нужно инвестировать в себя два-три часа ежедневно, задайте себе классический вопрос психологов: а почему выгодно не уделять время себе? И вспомните, что в жизни все, как в самолете: сперва маску надеваем на себя, потом – на ребенка.

Но как начать уделять время себе? Вносить это в план на день в первую очередь: 15–30 минут с утра или вечером, которые закреплены в расписании как обязательная встреча с собой.

Ресурсные дела

Осознанное планирование отдыха позволяет не тратить время впустую, когда появляется свободная минута, а уделить час–два ресурсным делам, тем вещам, которые вас заряжают энергией, чтобы позже это окупилось.

"Лично для меня одним из самых комфортных дел, которые заряжают, являются прогулки. Изначально час ежедневно казался мне большой роскошью, считал, что как-то нерационально себе такое позволять. Ведь столько дел, а я тут просто так круги наматываю!" – делится Алексей.

Но спустя несколько лет он может с уверенностью сказать, что прогулки повышают его уровень энергии за счет уединения. А также позволяют найти новые оптимальные решения в разных ситуациях. Именно рутинная ходьба запускает цепочки нейронных связей, и они выдают нужные идеи. В другой ситуации можно было сидеть вечера напролет в поисках.

"Кроме прогулок, я нашел еще одну вещь, которая помогает моему мозгу быстрее создавать отличные решения, – текущую воду. Когда я нахожусь рядом с ней в спокойном состоянии, идеи гораздо быстрее приходят в голову. Это может быть душ, река около дома или вода из крана во время мытья посуды. Последнее, конечно, делаю редко, с этим куда лучше справляется посудомойка", – рассказывает эксперт по планированию.

Формулируем еще одно правило: отдых дает нам куда больше выгод, чем кажется на первый взгляд. И понять мы это можем, лишь попробовав.

Искусство микроотдыха

У многих есть установка, что отдыхать плохо. Вечное "на том свете отдохнем", "а чего это они постоянно отдыхать ездят, денег что ли много?" хорошо помогли укрепиться стереотипу.

В результате для большинства отдых случается хорошо если раз в год. А если человек уже несколько лет не ходил в отпуск, то он большой молодец, ударник труда, ему уважение и почет.

"Нередко нам кажется, что отдохнуть можно только в выходные или во время отпуска. Но отдых бывает разным! Научившись восстанавливать силы небольшими паузами, можно чувствовать себя хорошо каждый день", – отмечает Алексей.

Чем лучше человек себя чувствует, тем более правильные решения принимает. А ведь от этого зависит куда больше, чем от количества проведенных часов на работе.

Вот несколько способов микроотдыха:

• закрыть глаза на пару минут и сделать несколько глубоких вдохов
• переключиться на любимую музыку во время обеда
• пройтись по офису или на улице вместо сидения за компьютером
• сделать небольшую разминку для шеи и плеч.

Подобрать оптимальные варианты для вас помогут регулярные эксперименты и искусственный интеллект. "Обсудите" с ним и на старте выделите минимум три способа переключения от работы, которые попробуете. И уже завтра возьмите себе за правило хотя бы раз в день делать такие передышки.

Стройте планы на вечер

Часто у людей планы на вечер выглядят так: одного ребенка отвезти на кружок, второго – забрать из продленки, приготовить ужин, доделать уборку, постирать, погладить, сделать с детьми уроки... Во всем этом как-то выжить и затем упасть в кровать.

"При таких сценариях я рекомендую ввести правило: первый час после работы оставлять сугубо для себя. Начните хотя бы с двух-трех дней в неделю. Это сложно, однако поставьте себе это обязательным условием, как прием у врача", – советует Алексей.

Не оценивайте результаты на старте, проведите эксперимент, пожив в таком формате одну неделю. Уже после сделаете вывод, работает это или нет.

Неужели это реально?

Найти время на себя в бешеном ритме жизни не роскошь, а необходимость. Начните с малого: выделяйте хотя бы 15 минут в день на то, что наполняет вас энергией.

Помните: вы не робот, а человек, который заслуживает передышки. Постепенно эти минуты превратятся в привычку, а баланс между "надо" и "хочу" станет реальностью. Главное – сделать первый шаг.

>>> Больше интересных историй – подпишитесь на наши Telegram, Instagram и Vibe