Viber 
Дзен 
Грамотное планирование позволяет не только повысить продуктивность в работе, но и улучшить качество жизни. Вместе с OZON разбираемся в основах тайм-менеджмента.
Основные принципы тайм-менеджмента
Принцип первый: планирование начинается с целей и приоритетов. Цели должны быть smart: конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и ограниченными во времени. Расставить приоритеты поможет матрица Эйзенхауэра, которая предполагает деление задач на четыре группы: важные срочные, важные несрочные, неважные срочные, неважные несрочные.
Второй принцип: придерживайтесь распорядка дня. Начинайте день с самого важного, далее выполняйте сложные задачи, простые переносите на конец дня. Обязательно запланируйте отдых, приемы пищи и физическую активность, а также оставьте время для непредвиденных ситуаций.
Принцип третий: многозадачность – враг продуктивности. Старайтесь концентрироваться на одном деле в каждый момент времени, так вы успеете намного больше.
Принцип четвертый: избавьтесь от отвлекающих факторов. Ограничьте доступ к социальным сетям, мессенджерам и всему, что может вас отвлечь во время выполнения важных задач.
Принцип пятый: периодически анализируйте свои действия и результаты. Так вы сможете выявить слабые стороны и внести необходимые изменения в планы.
Методы управления временем
Помимо соблюдения основных принципов, для достижения высокой продуктивности важно знать и уметь применять различные методы управления временем. Вот основные из них.
Метод Pomodoro. Работайте 25 минут, затем делайте 5-минутный перерыв. После четырех циклов отдыхайте дольше – 15–30 минут. Такой подход помогает сохранять концентрацию и избегать усталости.
Сначала "съешь лягушку". Начинайте день с самой неприятной задачи. Решив ее, вы почувствуете облегчение и сможете лучше справляться с остальными делами.
Принцип Парето. 80% результата достигается за счет 20% усилий. Сосредоточьтесь на самых важных задачах, которые приносят наибольшую пользу.
"Съедобный слон". Делите большие задачи на маленькие подзадачи. Так вы будете двигаться вперед постепенно и без стресса.
Полезные инструменты для самоорганизации
Есть множество приложений для смартфонов, позволяющих вести списки дел и учет времени. Однако часто этого недостаточно. Предлагаем подборку товаров с OZON, которые упростят организацию времени и помогут получать удовольствие от каждого продуктивного дня.
Ежедневник-планировщик. Записывайте задачи, чтобы не держать все в голове. Бумажный формат особенно удобен для визуализации и подведения итогов.
>>> Больше интересных историй – подпишитесь на наши Telegram, Instagram и Viber
