Нотариус рассказала, какие документы нужно хранить вечно

Одни документы мы храним всю жизнь, другие – выбрасываем практически сразу. О том, какие из них и сколько нужно держать при себе на самом деле, рассказала сетевому изданию ont.by нотариус Гродненского нотариального округа Галина Гринкевич.

Полезно в отдельной папочке хранить и грамоты, награды, похвальные листы с работы – пригодятся для оформления пенсии.

Какие документы обязательно хранить

Хранить в надежном месте и всегда брать с собой в путешествия, пограничные зоны, в посольства и другие режимные объекты нужно паспорт либо иной заменяющий его документ.

Также навечно с нами свидетельства о рождении, регистрации брака и военный билет – бумаги из этого списка бережем как зеницу ока.

Сложно восстанавливаются документы об образовании: аттестаты, дипломы и вкладыши к ним. Поэтому их лучше не терять.

Пенсионные удостоверения или удостоверения инвалида, а также прочие документы, подтверждающие наличие льгот, входят в список важных бумаг вкупе с паспортом и подобным.

В важную категорию входят и правоустанавливающие документы на имущество. Например, свидетельство о праве на наследство, праве собственности, договоры купли-продажи и др.

"Обязательно храните все благодарности, награды и грамоты, а также договоры с работодателями и документы, подтверждающие членство в различных союзах. Первые пригодятся при оформлении пенсии, вторые – для определения трудового стажа", – отмечает Галина Гринкевич.

Чтобы избежать неприятностей, все важные документы можно отсканировать и сделать электронный вариант. А вместо паспорта носить с собой фото необходимых его страниц.

Где восстанавливать утерянные документы

Такую услугу оказывают в отделе по гражданству и миграции. Обойдется это в одну базовую величину.
Обращаться нужно в районный отдел.

Также госорган, где смогут сделать дубликат документа, зависит от характера необходимой бумаги и чаще всего совпадает с местом выдачи оригинала. Например, свидетельство о рождении, смерти или заключении (расторжении) брака можно получить в ЗАГСе.

В каждом отделе есть свой архив, записи в нем хранятся 75 лет, затем они передаются в государственные исторические архивы.

"Если же необходимая актовая запись отсутствует и у вас нет иной возможности восстановить документ, обращайтесь в суд", – делится вариантом решения проблемы нотариус.

Документами на недвижимость занимаются в территориальной организации по госрегистрации недвижимого имущества и сделок с ними (бывшие БТИ).

Хранить ли квитанции об оплате "коммуналки"

Эти документы значительно облегчат дело, если случится сбой программы. Квитанции – лучшее доказательство, что отчисления происходили регулярно.

"Сохранять квитанции об уплате услуг ЖКХ необходимо особенно в том случае, если вы не единственный собственник квартиры", – подчеркивает нотариус.

Собирать эти документы нужно в течение трех лет – таков срок исковой давности по спорам.

То же касается и отношений не только с коммунальными службами, но и с банком.

Даже если рассрочка уже закрыта, от договора с банком лучше не избавляться. Оптимальное решение здесь – взять справку из банка об отсутствии претензий.

Эти бумажки можно выбрасывать

Изучите бумаги – чаще всего на них указан срок действия. Если нет, то доверенность актуальна в течение года, а просроченные гарантии, медрецепт и справки и вовсе можно выбрасывать без опасений.

Не помогут в случае спора и просроченные долговые расписки, а также заключения и назначения врачей.

Все названные бумаги можно смело отправлять в урну после истечения срока действия. Наиболее безопасный способ избавиться от документов – разорвать на мелкие кусочки.

>>> Больше интересных историй – подпишитесь на наши Telegram, Instagram и Viber