Почему личный телефон нельзя использовать для работы – ответ экспертов

В Национальный центр защиты персональных данных поступил вопрос о рабочих коммуникациях во время удаленной занятости.

Сотрудник сообщил, что наниматели регулярно присылают ему рабочие документы в мессенджеры, установленные на личном телефоне. Человека заинтересовало, правомерно ли это.

Оказалось, что такая практика не соответствует требованиям законодательства.

Где вести рабочую переписку

Специалисты центра защиты персданных объяснили, что, согласно статьям 29-1 и 307-1 Трудового кодекса Республики Беларусь, обмен информацией с дистанционным работником допускается в электронном виде, но по определенным правилам:

"Это возможно при условии, что используются программно-технические средства, позволяющие работодателю однозначно идентифицировать работника".

Такими средствами считаются те, которые находятся под контролем работодателя. У него должны быть доступ к управлению их техническими характеристиками и возможность обновлять устройства.

А мессенджеры, установленные на личных гаджетах и технике работника, не отвечают таким критериям.

"Поэтому передача рабочих документов через них считается неправомерной", – подытожили специалисты.

Они посоветовали работодателям использовать корпоративные платформы и защищенные каналы связи, которые позволяют идентифицировать сотрудников и контролировать передаваемую информацию.