Режим многозадачности: эксперт объяснил, чем это опасно для женщины

Утро. Она успевает разбудить детей, сварить кашу, собрать рюкзаки, написать пару рабочих сообщений, вспомнить, что нужно купить в магазине, и уже мысленно планирует, как между ZOOM-встречей и отчетом заедет решить несколько задач в городе.

Знакомо? Это портрет современной женщины в режиме "все и сразу". И хотя многозадачность иногда кажется суперспособностью, на самом деле за ней скрывается больше ловушек, чем мы привыкли замечать.

Поговорили об этом со специалистом в вопросах личной эффективности, автором проекта "Осознанный тайм-менеджмент "OTIME" Алексеем Володосем.

Для кого-то может показаться странным, что такой вопрос разбирает мужчина, да еще и дает определенные рекомендации. Однако дочитайте до конца эту статью – и, возможно, ваше мнение изменится.

Миф первый: женщина – прирожденный многозадачник

Когда говорят "женщина умеет делать сто дел одновременно", это не комплимент, а скорее предупреждение.

На самом деле мозг любого человека, независимо от пола, не способен качественно выполнять несколько задач одновременно. Он просто очень быстро переключается. Со стороны это выглядит как "многорукий многоног". Много скорости, драйва, адреналина в таком режиме.

А вот цена этих "переключений" высокая: теряется концентрация, растет утомление, снижается эффективность. И в результате для организма это работает как бомба замедленного действия по принципу накопленной усталости и непонимания впоследствии, как иначе жить, если не проснуться и сразу бежать.

"Мы не успеваем сделать больше. Мы просто быстрее устаем. И начинаем путаться, где важное, а где просто срочное", – замечает Алексей.

И если вам кажется, что вы справляетесь – посмотрите внимательнее. Где вы "догоняете" за счет сна, энергии, настроения? Женская многозадачность – не талант, а выученная стратегия выживания. Та самая гонка, из которой не каждой получается выйти. Вопрос – стоит ли она того?

Ловушка "Я все держу под контролем"

Одна из частых ловушек – иллюзия контроля. Когда женщина на автомате управляет бытом, детьми, рабочими задачами, логистикой всей семьи, у нее возникает ощущение, что только так все и держится.

"«Если я это отпущу – все развалится!» – говорила мне клиентка на диагностической консультации. А потом мы с ней составили список задач, которые она регулярно выполняет. Из него выделили те, которые можно делать на крепкую троечку. Затем расписали план – кому и как их можно делегировать. Спустя месяц эксперимента выяснилось, что ничего не развалилось, а у нее возникло новое осознание реальности – оказывается, все может быть иначе", – делится эксперт.

Контроль за всем и всеми – тяжелый груз. Часто это не про ответственность, а про страх "если не я, то кто?". И вот тут начинается внутренний конфликт. Потому что даже самый мощный компьютер греется, если его перегружать количеством задач в моменте.

Реальность многозадачности

Вы замечали, как быстро выматывает день, в котором "ничего серьезного" не произошло, но было много мелких задач? Позвонить учителю, купить клей, ответить коллеге, уточнить про отпуск, составить список покупок, придумать подарок на день рождения подруги...

"«Я устала просто от того, что мне надо про все подумать» – часто слышу такую фразу на консультациях", – замечает коуч.

Дело не в физической усталости, а в когнитивной нагрузке. Каждое новое дело отнимает ресурс. Чем больше переключений, тем меньше энергии остается на действительно важное.

На вопрос, что же на самом деле важно, Алексей отвечает:

"Именно то, на что обратят внимание близкие и сделают комплимент во время празднования очередного юбилея. Например, это будет «отличная домохозяйка», «лучший работник года» или «счастливая мама», «жена-путешественница», которая ежегодно посещает по несколько стран".

Главное – все успевать, или миф второй

Текущие реалии очень часто внушают, что женщина должна быть продуктивной: успешной на работе, заботливой дома, ухоженной, в курсе всего, с улыбкой на лице и идеально организованной кухней. Но быть идеальной зачастую значит предать себя.

"Ты не успеешь все. Никогда. И в этом нет необходимости. Есть выбор – что будет успеваться именно у тебя", – замечает эксперт

Иногда в попытке "все успеть" женщина забывает, зачем она все это делает. А потом приходит тревога, бессонница, ощущение внутренней пустоты. И никакая идеальная система планирования не спасет, если в приоритетах нет тебя самой.

Фраза "все успеть" для Алексея звучит как "ничего не успеть". Куда весомее "успеть важное", а это значит – четко понимать и говорить "НЕТ" определенным вещам, сохраняя фокус на приоритетах.

Микроотдых – не лень

Отдых для многих женщин – почти табу, особенно в течение дня. Кажется, если женщина легла на диван, закрыла глаза или просто молчит, то она предала дело, семью, себя.

"«Я не могу себе позволить отдыхать днем, даже если сильно устала. Сразу появляется чувство вины» – это частая фраза на моих выступлениях", – рассказывает Алексей.

Но правда в том, что регулярные микроотдыхи – не слабость, а стратегия. Две минуты тишины, дыхания, переключения – и женщина снова включена. Это как дать передохнуть любому кухонному прибору после интенсивной нагрузки. Без этого – режим "выживания", когда все ресурсы работают на износ.

Советы, что делать

Специалист в вопросах личной эффективности приводит несколько проверенных практик, которые помогут выжить (а лучше – жить) в условиях женской многозадачности.

Сначала выпишите свои ежедневные процессы, а не задачи. Мы часто записываем "сходить в магазин", "ответить на письмо", "купить подарок". А важно посмотреть на все через призму процессов: "закупка продуктов домой", "разбор входящих сообщений", "поддержание крепкого здоровья" и так далее.

"Задачи рождаются внутри процессов. Но если не видеть процесс, легко утонуть в текучке", – считает Алексей.

Он советует попробовать спланировать свой день ключевыми блоками процессов, в которых будут задачи. При этом эти блоки важно ограничить во времени. Например, уборка дома не просто вечером, а с 19:00 до 19:45. Внутри этого времени уже и задачи, и подзадачи.

Такой подход помогает держать фокус и не дробить внимание. С другой стороны – постоянно работайте в повседневных рутинных делах над тем, чтобы сократить временные затраты. Ключевая задача при работе с повседневными регулярными вещами – тратить на них как можно меньше времени и личного ресурса.

Нужно выбирать важное, а не срочное. Перед началом выполнения любой задачи задавайте себе два вопроса:

• почему мне важно это сделать
• что будет, если я это не сделаю.

Если ответ "ничего страшного", убирайте задачу со спокойной душой. Женская психика перегружена не делами, а мыслями об этих делах.

Ритуал "маска сначала себе"

Правило действует по аналогии с тем, как мы поступаем с кислородными масками в самолете во время экстренной ситуации.

Ежедневно выделяйте от 15 минут только для себя – не как награду, а как обязанность. Это может быть чай в тишине, медитация, душ без спешки, короткая прогулка. Особенно здорово это делать утром, создается настрой на день.

Говорите себе: "Я начинаю день не с того, что должна, а с того, что выбираю. Это дает мне ощущение опоры и собственной ценности".

И последнее, но не менее важное – в плане дня у женщины обязательно должно быть время, в котором нет задач и планов. Пусть это будет только 30 минут. Это буферное время, которое позволяет дышать, реагировать на внешние форс-мажоры. Именно в такие паузы рождаются инсайты, возвращается энергия, приходит ясность.

"В нашей реальности женщина в режиме многозадачности – это не герой, а человек, который слишком долго тянул все на себе. И пришло время вернуть себе право быть живой, уставать, отдыхать, выбирать, ошибаться", – говорит Алексей.

Многозадачность в формате "я пытаюсь одновременно сделать как можно больше" – это не про эффективность. Это про перегруз. А настоящая сила – в ясности приоритетов и заботе о себе.