Как закрыть ИП и открыть юридическое лицо – пошаговый гайд

Регистрация в качестве ИП – это зачастую самый простой и быстрый старт для многих предпринимателей. Можно оставаться в рамках ограничений, а можно рассматривать эту точку как начальную стадию развития. Чтобы растить бизнес, нанимать штат специалистов и привлекать инвесторов, нужно зарегистрировать юридическое лицо.

В гайде от МТБанка вы узнаете, как перейти от статуса индивидуального предпринимателя к организации юрлица.

Работа в качестве ИП: просто, но с ограничениями

Начинающим бизнесменам удобно стартовать в качестве ИП – легко зарегистрироваться, не нужно арендовать офис и нанимать управляющего, можно подавать одну декларацию и уплачивать налоги раз в квартал, при определенных условиях работать без НДС.

Однако даже эти преимущества перекрывает ряд ограничений. Во-первых, сейчас люди с минской пропиской не могут зарегистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей. Управление регистрации и лицензирования Мингорисполкома не проводит регистрацию по техническим причинам. Во-вторых, с 2023 года для ИП отменили упрощенную систему налогообложения, а с 2024 года с НДС не будут работать вообще.

К этим недостаткам работы в качестве ИП можно добавить возможность нанимать не более трех сотрудников, запрет на некоторые виды деятельности (например, на продажу алкоголя, производство лекарств, страхование, банковскую деятельность), а также недоступность для инвестиций.

В бизнес, который ведет индивидуальный предприниматель, нельзя вложиться – конечно, это существенно ограничивает варианты для роста и развития. И даже если удается вырасти без вложений, при превышении выручки в Br500 тысяч нарастающим итогом с начала года устанавливается ставка 30% подоходного налога на весь доход в 2024-м и с 2025-го при такой выручке нельзя будет вести деятельность как ИП и необходимо будет создать юрлицо.

К тому же ИП не имеет права продать свой бизнес. Он может выставить на продажу имущество, базу клиентов, нематериальные активы, но это не будет продажей бизнеса в классическом понимании.

Добавим к этому неопределенности в работе индивидуальных предпринимателей, о которых мы то и дело слышим в новостях. Вывод напрашивается сам собой: чтобы действительно управлять бизнесом, а не выполнять работу за пятерых 24/7, чтобы растить и развивать свое дело, чтобы чувствовать себя уверенно и выходить на новые уровни дохода, стоит закрывать ИП и регистрировать юридическое лицо.

Процедуры реорганизации из ИП в юрлицо как таковой не существует. Вам необходимо сначала зарегистрировать юридическое лицо и только потом начинать ликвидацию ИП. Иначе вы попадете под ограничение и не сможете выступить учредителем своей собственной компании – регистрация снова станет доступна только после полного завершения длительного этапа ликвидации.

Поэтому сначала расскажем об организации юридического лица, а затем – о том, как ликвидировать ИП, сохранив сотрудников и арендуемую площадь.

Как зарегистрировать юридическое лицо?

В части оформления бизнеса можно начать с одного из двух вариантов: унитарное предприятие (организация, право собственности на имущество которой сохраняется за учредителем) или общество с ограниченной ответственностью (хозяйственное общество, уставный фонд которого разделен на доли).

Предлагаем разобраться с регистрацией самой популярной формы – ООО. Начать стоит с проверки потенциальных учредителей. Согласно законам Беларуси, учредители не могут:

Иные основания для признания регистрации недействительной предусмотрены в п. 19 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования.

Выбрав одного или нескольких учредителей, нужно согласовать наименование юрлица – проверку можно провести с помощью портала Единого государственного регистра. Затем необходимо определиться с адресом юридического лица.

Следующий шаг – определение размера уставного фонда. Он может формироваться деньгами или за счет иного вклада – имущества либо имущественных прав. Имущественными правами можно сформировать не более 50% уставного фонда.

Уставный фонд можно сформировать не сразу, а в течение 12 месяцев с даты государственной регистрации ООО, если иной срок не предусмотрен уставом.

Далее готовим проект устава, проводим учредительное собрание и принимаем решение о создании ООО. В зависимости от количества участников нужно либо решение единственного учредителя, либо протокол учредительного собрания. В решении нужно указать наименование ООО, его юридический адрес, размер уставного фонда и порядок его формирования, утвердить структуру исполнительных органов ООО, назначить директора, ревизора, утвердить проект Устава. В случае, когда участников несколько, в протоколе нужно указать лицо, уполномоченное на подачу заявления о государственной регистрации.

После этого можно обращаться в регистрирующий орган с пакетом документов:

Чтобы не тратить время на поиск документов, быстро и правильно открыть свою организацию, воспользуйтесь бесплатным сервисом МТБанка «Регистрация бизнеса». Заполните в сервисе онлайн-анкету, получите актуальный и верифицированный юристами пакет документов на e-mail за 5 минут и действуйте согласно приложенной инструкции.

После подачи документов ждать не придется – ООО зарегистрируют в тот же день. Один экземпляр устава выдадут заявителю, второй останется на хранение в регистрирующем органе. Свидетельство о государственной регистрации предоставят не позднее следующего после подачи документов рабочего дня. Регистрирующий орган самостоятельно поставит новое юридическое лицо на учет в налоговой инспекции, статистике, ФСЗН, зарегистрирует его в Белгосстрахе и выдаст документ, подтверждающий постановку на учет в течение пяти рабочих дней с момента государственной регистрации.

После регистрации обязательно нужно принять на работу директора, купить книгу замечаний и предложений, книгу проверок, открыть расчетный счет. Для юридических лиц МТБанк предлагает несколько тарифных планов РКО с тест-драйвом, разных масштабов и направлений, а также эквайринг – от возможности принимать оплату через смартфон до устройств 3 в 1, объединяющих кассу и терминал.

После открытия расчетного счета необходимо подать в ФСЗН информационное письмо с данными о директоре, копию свидетельства о государственной регистрации, копию устава. Также письмо с данными о директоре в течение 10 рабочих дней со дня регистрации нужно отправить в Белгосстрах. Чтобы в дальнейшем подавать отчеты через электронные сервисы (это обязательное требование), нужно будет сделать электронную цифровую подпись.

Юридическому лицу нужно подавать отчеты и уплачивать взносы. Конкретные требования зависят от нескольких факторов: наличие или отсутствие штата, вид системы налогообложения, вид деятельности, наличие или отсутствие торговых объектов, внешнеэкономической деятельности, лицензий. Чтобы понять, какие отчеты и взносы будут обязательными для вас, нужно на старте работы проконсультироваться с профильными специалистами.

Как закрыть ИП и реально ли сделать это быстро?

После регистрации юридического лица можно начинать ликвидацию ИП. Сначала стоит проверить, включен ли бизнес в план выборочных проверок (эти данные размещаются на сайте Комитета государственного контроля). Ликвидацию можно начинать только после завершения проверки. Также важно учесть, что, как только ликвидация начнется, по счетам ИП нельзя будет проводить операции: разрешены только те транзакции, которые связаны с прекращением работы.

Для того чтобы начать процесс ликвидации, нужно письменно сообщить о своем решении в регистрирующий орган. Затем оплатить публикацию в журнале "Юстиция Беларуси" – после подачи заявления о ликвидации информация будет размещена на его сайте.

После этого нужно заполнить заявление о прекращении деятельности ИП и подать его в регистрирующий орган. Для подачи нужно взять с собой документ об оплате публикации в журнале и документ, удостоверяющий личность. Заявление можно подавать как лично, так и с помощью третьего лица – для этого понадобится доверенность.

Затем – подача отчетов и деклараций в Белгосстрах, ФСЗН, ИМНС, сдача в архив документов, в том числе тех, которые подтверждают выплаты сотрудникам и их трудовой стаж. После этого снова нужно обратиться в регистрирующий орган, чтобы предоставить:

Если с документами все в порядке, ИП исключат из Единого государственного реестра, а вам предоставят соответствующую выписку. Уволенных по соглашению сторон либо переводом сотрудников можно будет оформить на уже созданное юридическое лицо. То же самое с арендными отношениями: понадобится расторгнуть прежний договор и заключить новый.

Если у ИП нет проблем с документами и отчетами, процедура ликвидации займет 3-4 месяца – это цифры из практики. В это время юридическое лицо уже может полноценно работать и приносить прибыль.

Переход к новому формату работы может открыть много возможностей – важно четко и безошибочно сделать все необходимые первые шаги. Работа над своим делом должна быть комфортной, с возможностью быстро и правильно решить вопрос любой сложности – именно такой формат предлагает МТБанк.

Материал подготовлен совместно с юридическим партнером МТБанка по сервису "Регистрация бизнеса" – ООО "Правовые решения".

>>>Больше интересных историй – подпишитесь на наши Telegram, Instagram и Viber