Какие расходы возместят в командировке, рассказали в Минтруда

Какие гарантии и компенсации предусмотрены для тех, кто отправляется в командировку, рассказала заместитель начальника управления организации и мотивации труда Минтруда и соцзащиты Елена Пещенко, передает "СБ. Беларусь сегодня".

У работников бюджетных и частных компаний одинаковые гарантии и выплаты в случае командировок. Но есть ряд нюансов, которые надо знать работнику.

Кто возмещает расходы на жилье в командировке?

Государственные и частные компании могут по-разному подходить к вопросу оплаты проживания. Так, коммерческие организации сами могут определять, нужно ли предоставлять подтверждающие документы или нет.

"Но суммы все равно должны быть в пределах норм, установленных законодательством. В бюджетных организациях расходы возмещают исключительно по факту, то есть чек приносить обязательно", – рассказала Елена Пещенко.

В командировке по Беларуси компания компенсирует не выше стоимости номера первой категории. Если гостинец в городе нет, то остановиться надо в ближайшем населенном пункте. При заграничных командировках максимальные траты будут зависеть от конкретной страны.

Оплатят ли такси в командировках?

По Беларуси – нет. А если работника отправили по работе за границей, то проезд до/из аэропорта, к вокзалу будет за счет работодателя.

Кроме того, по желанию нанимателя могут возместить и другие поездки на такси.

А если потерял чеки? Возместят ли расходы?

Если вы потеряли подтверждающие документы о своих расходах, то компания или сам работник могут отправить запрос в гостиницу с просьбой подтвердить проживание.

Если же документов нет, то работодатель выплатит лишь 5% от нормы, установленной законодательством за день в командировке (для каждого города такие нормы разные).

А поездку в бизнес-классе и номер-люкс можно?

Люкс относится к высшей категории, а по закону могут оплатить номера, не выше первой категории. Проживание в заграничных командировках оплачивается без привязки к категории номеров, а в фиксированных суммах для конкретной страны.

А что насчет поездок в бизнес-классе? Тут надо четко разграничивать, что имеется в виду.

"Если речь об электропоездах пригородного сообщения с сидячими местами (в народе их называют ласточками и штадлерами), то проезд однозначно оплачивается. Но если мы говорим о бизнес-классе в самолете или поезде и каютах 1‑го класса в водном транспорте, то возмещению такие билеты не подлежат", – рассказала Елена Пещенко

А для стран Азии, Африки, Южной Америки – билеты из бизнес-класса оплатят.

При этом работодатель может на свое усмотрение потратиться на дополнительный комфорт для своего сотрудника и оплатить бизнес-класс по своему желанию.

Какой размер суточных и всегда ли их выплачивают?

В пределах Беларуси – 9 рублей за каждый день. А заграничные суточные будут завесить от конкретной страны.

Кому не дадут суточные? Такие выплаты не полагаются, если работник будет обеспечен трехразовым питанием и транспортом внутри точки командировки.

Кроме того, суточные не полагаются, если у сотрудника будет питание и проживание в той же гостинице, где проходит мероприятие.

А если не вернулся из командировки вовремя?

В случае, если работник задержался в личных целях, то следующие сутки не считаются командировочным днем.

Если же поездка растянулась по независящим от вас причинам (задержался транспорт или что-то еще), то командировка продлится. Билеты тоже оплатят.

А что если из командировки сотрудник вернулся очень поздно, то нужно ли ему приходить на работу к своему обычному времени к 9 утра или же может немного опоздать?

В Минтруда пояснили: тут все решает наниматель. Иногда могут принять решение, что на работу можно не приходить.

Можно ли отказаться от командировки?

Отказаться нельзя, но есть исключения. Все командированные работники отправляются в поздеку по приказу. Отказ без уважительных причин – нарушение.

А вот беременных отправлять в командировку нельзя. Кроме того, спросить согласие (письменное) работодатель обязан у мам, воспитывающих детей до 14 лет и детей-инвалидов до 18 лет. Такие же нормы распространяются и на отцов-одиночек.

>>>Больше интересных историй – подпишитесь на наши Telegram, Instagram и Viber