Viber 
Дзен 
Кассовый аппарат для ИП и других форм осуществления хозяйственной деятельности – это неотъемлемая составляющая любой торговли или оказания услуг.
Касса дает возможность сделать платежи прозрачными, сформировать правильную отчетность для налоговой, упростить денежные операции внутри самого предприятия, гарантировать соблюдение соответствующих прав потребителей и многое другое.
К тому же вы можете приобрести кассу, которая совмещает в себе еще и pos-терминал в Минске или любом другом городе Беларуси, обеспечив тем самым возможность принимать платежи различными способами. А это увеличение прибыли за счет обслуживания большего количества лиц.
Однако для тех, кто только начинает свою деятельность или переходит на кассовое обслуживание, кассовый аппарат обычно кажется чем-то сложным, стационарным и совершенно неподходящим для их сферы деятельности.
На самом деле это не так. Да, вы можете приобрести старые образцы касс, но проще, купить программную кассу https://www.alfabank.by/business/payment/alfa-kassa-progkas/, установить ее на удобное для вас устройство и наслаждаться всеми преимуществами современных технологий.
Что же такое программная касса? Рассмотрим подробнее.
Что такое программная касса?
Итак, программная касса – это специализированное ПО, которое дает вам возможность выполнять соответствующие кассовые операции, необходимые при осуществлении продажи или оказании услуг.
Программное обеспечение устанавливается на соответствующих устройствах или в центре обработки данных оператора программной кассовой системы, что позволяет использовать его любым удобным способом.
Физически, при приобретении программной кассы в рамках устройства smart-кассы, вы получаете аппарат размером чуть больше смартфона, который выполняет сразу три функции.
С одной стороны, это самостоятельный кассовый аппарат, благодаря программному обеспечению он формирует соответствующие кассовую отчетность, которая значительно упрощает работу с контролирующими органами.
С другой, это полноценный pos-терминал. При подключении эквайринга у продавца товаров или поставщика услуг появляется возможность принимать не только наличные суммы, но и оплату различными банковскими картами.
И с третьей, это чековый принтер. Установленная программная касса позволяет печатать чеки, которые выдаются покупателям и потребителям услуг в соответствии с законодательством.
Особенности программной кассы
МНС четко определяет программную кассу, выводя определенные требования по ее установке и использованию.
Так, согласно законодательству, программная касса является полноценной альтернативой кассовому аппарату, а значит, может использоваться всеми, кому необходим последний. Она может размещаться на соответствующих требованиям устройствах или в центре обработки данных оператора программной кассовой системы.
Однако есть случаи, когда использование программной кассы не допускается:
- данное ПО нельзя использовать, когда в СККО не внесены соответствующие данные о программной кассе или данные юридического лица или предпринимателя, которые ее используют
- МНС четко определяет сферу применения программной кассы, в иных сферах ее применение запрещено
- нельзя использовать программную кассу в том случае, если она была предоставлена компанией, которая не является оператором системы
- в случае, если программная касса не соответствует требованиям МНС, а также в иных других случаях, обозначенных в соответствующих нормативно-правовых актах.
Преимущества программной кассы
Программная касса имеет множество преимуществ, однако основным все же следует выделить возможность установки этого ПО на различные устройства. Это и соответствующие smart-кассы с большим функционалом, и обычные компьютеры, ноутбуки и даже телефоны.
Можно вообще обойтись без установки, а использовать онлайн с помощью ключа доступа.
Также программная касса:
- позволяет обеспечивать конфиденциальность всех документов и операций
- дает возможность доступа к данным
- сохраняет отчеты и кассовые документы, имеет хорошую защиту
- это средство для упрощения взаимодействия с контролирующими органами
- формирует и передает в центр обработки данных необходимые сведения в электронном формате
- позволяет покупателям получать чек в печатном и электронном виде.
Сферы применения
Программные кассы идеально зарекомендовали себя во многих сферах, где законодательством необходимо иметь соответствующее кассовое оборудование. Они позволяют значительно упростить процессы торговли, включая выездную продажу, работу курьера и другое.
Используются в сфере общественного питания, применяются при оказании услуг и выполнении работ. Преимущества программного обеспечения, а также возможность его использования на различных устройствах или онлайн, позволяют говорить, что программные кассы уже стали стандартным решением для практически любого бизнеса.
